Cheffe de Service Administration de la Communication - Commune de la Ciotat H/F - Communes

Dirige, coordonne et anime l'ensemble du service administration et logistique de la Direction.- Piloter, organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives du service,- Coordonner et piloter les missions des agents placés sous sa responsabilité,- Exercer une compétence transversale entre le directeur et le service- Synthétiser et préparer les éléments d'aide à la décision pour le Directeur,- Assurer la gestion administrative et financière de la Direction- Assurer la préparation et le suivi du budget- Assurer la préparation et le suivi des dossiers spécifiques- Préparer et suivre les différents marchés de la direction (Conception graphique, Impression, Distribution, etc.)- Organiser et suivre la planification de l'affichage sur les réseaux Decaux et Ville.- Organiser et suivre la planification des créations graphiques du service PAO

- Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse- Très bonnes capacités organisationnelles- Discrétion, disponibilité, droit de réserve- Capacité à animer une équipe- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word Excel)- Connaissance du Logiciel CIRIL FinancesFORMATION(S) REQUISE(S)Baccalauréat, licence gestion administrative ou équivalence professionnelle

• PAO
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Compétences rédactionnelles