Alternance - Assistant de Direction H/F - SKILLIE

L'ENTREPRISE

SKILLIE te propose une entreprise + une formation !

Intègre une agence d'architectes à La Ciotat et découvre le quotidien d'un poste clé, au croisement de l'administratif, du suivi de projets et du support RH. Tu évolueras dans un environnement où l'organisation et la polyvalence sont essentielles pour accompagner la croissance de l'agence.

Rythme d'alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école
Contrat : apprentissage - 12 mois
Démarrage souhaité : Septembre 2026

TES MISSIONS

Tes missions si tu l'acceptes :

- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et dossiers administratifs
- Gérer et suivre les dossiers clients (contrats, pièces administratives)
- Organiser et classer les documents liés aux projets
- Préparer et suivre les devis, mettre à jour les tableaux de suivi des affaires
- Suivre les factures clients, relancer si besoin et tenir à jour les prévisionnels de trésorerie
- Assurer le suivi administratif du personnel, gestion des congés et absences
- Participer à l'organisation des événements internes

Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience

TA FORMATION

- Établissement : école partenaire (Distanciel)
- Durée : 12 mois
- Formation :

- Bac +2 : Assistant ressources humaines

TON APPRENTISSAGE

Tu apprendras à :

- Structurer et organiser la gestion administrative d'une agence
- Suivre des dossiers clients et des projets de A à Z
- Gérer la facturation, les devis et la trésorerie en lien avec l'expert-comptable
- Assurer le suivi administratif du personnel et des absences
- Participer à la vie interne et à l'organisation d'événements

LE PROFIL RECHERCHÉ

- Tu souhaites intégrer une formation en ressources humaines/administratif de Bac +2
- Tu sais organiser ton travail selon les priorités et les objectifs
- Tu fais preuve de rigueur et de précision
- Tu apprécies le travail en équipe et la polyvalence

Contrat d'apprentissage - 12 mois

• Traitement du courrier