Alternance Assistant de Direction H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, agence d'architectes, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) de direction H/F en alternance.

Ce poste, basé à La Ciotat, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Gestion administrative

- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et dossiers administratifs

- Gestion et suivi des dossiers clients (contrats, pièces administratives)

- Organisation et classement des documents liés aux projets

Gestion commerciale & suivi de projets

- Préparation et suivi des devis

- Mise à jour des tableaux de suivi des affaires

- Suivi des factures clients et relances

Gestion comptable (en lien avec l'expert-comptable)

- Tenir à jour les prévisionnels suivre l'évolution de la trésorerie

Support RH & organisation interne

- Suivi administratif du personnel

- Gestion des congés et absences

- Participation à l'organisation des événements internes

Votre profil :

Avoir l'esprit d'équipe

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve de rigueur et de précision

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA

• Traitement du courrier