Assistant - Assistante de Direction H/F - Atelier Empreinte

Envoyez CV + lettre de motivation à ****@****.**. à l'attention de Mme Coralie SENECLOZENous recherchons un(e) alternant(e) en BTS GPME pour assister notre Assistante de Direction et participer activement à la gestion quotidienne de l'agence. Véritable bras droit administratif de l'Assistante de Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence et participez à la gestion de projets architecturaux, de la phase administrative au suivi financier.

Vos missions au quotidien :

Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et dossiers administratifs
- Gestion et suivi des dossiers clients (contrats, pièces administratives)
- Organisation et classement des documents liés aux projets

Gestion commerciale & suivi de projets
- Préparation et suivi des devis
- Mise à jour des tableaux de suivi des affaires
- Suivi des factures clients et relances

Gestion comptable (en lien avec l'expert-comptable)
- Tenir à jour les prévisionnels suivre l'évolution de la trésorerie

Support RH & organisation interne
- Suivi administratif du personnel
- Gestion des congés et absences
- Participation à l'organisation des événements internes

**Prise de poste en septembre 2026**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique