Assistant de Direction - Commune de la Ciotat H/F - Communes

Apporte une aide permanente à son directeur, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi et gestion de dossiers.
Organise, coordonne et compose les comptes rendus des différentes réunions du DGS

- Organiser de la vie professionnelle du cadre
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
- Suivre les projets et les activités de la direction
- Faire de l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organiser, planifier et retranscrire les réunions

APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE

- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtriser les principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu
- Posséder :
des notions de comptabilité
des notion d'organisation et de gestion du temps de travail

FORMATION(S) REQUISE(S)

Maîtrise de l'outil informatique : formation (word, excel)
Formation : les écrits professionnels : le procés verbal et le compte rendu de réunion

• Permanence téléphonique