Secrétaire Administrative Polyvalente H/F - France Travail

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalente capable d'assurer un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif de notre structure.

Nous recherchons un profil rigoureux, fiable et doté d'un véritable sens des responsabilités. Ce poste nécessite une personne ayant du caractère, capable de faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de fermeté dans l'application des procédures, tout en conservant une posture d'accueil adaptée.

Sous l'autorité de la Direction, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Agence,
- Orienter les visiteurs et interlocuteurs,
- Réceptionner, enregistrer et suivre les appels entrants et sortants,
- Tenir à jour les registres de passages, d'entrées et de sorties,
- Réceptionner et traiter le courrier ainsi que les demandes administratives,
- Scanner, renommer, enregistrer et transmettre les documents aux services concernés,
- Garantir la traçabilité des informations et mouvements administratifs,
- Réaliser des tâches administratives quotidiennes en soutien à l'équipe,
- Transmettre les récapitulatifs et informations nécessaires à la Direction.

Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et réactive,
- Capable de gérer les priorités avec autonomie,
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques,
- Dotée d'une bonne expression orale et écrite,
- Sachant travailler en équipe tout en gardant la bonne distance professionnelle,
- Capable de faire appliquer les consignes et procédures avec sérieux,
- Force de proposition et impliquée dans le bon fonctionnement du service.

Une expérience sur un poste administratif ou d'accueil ainsi qu'une expérience dans le médico social sont fortement appréciés.

Qualités attendues :
- Sens des responsabilités,
- Discrétion et confidentialité,
- Fiabilité,
- Fermeté et professionnalisme,
- Capacité d'adaptation,
- Esprit d'initiative.

Si vous êtes une personne investie, capable d'exercer vos missions avec professionnalisme, impartialité et sens du cadre, et n'hésitez pas à postuler.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier