Gestionnaire Budgétaire au Pôle Immobilier H/F - 13

Le pôle immobilier :

- Participe à la stratégie régionale de rénovation et de remise aux normes des bâtiments judiciaires,

- Participe à la programmation des opérations immobilières dans le cadre du dialogue de gestion,

- Assure la planification des marchés de travaux,

- Rédige les pièces administratives (RC, CCAP, acte d'engagement, ...) des marchés relevant du pôle immobilier,

- Rédige l'analyse des candidatures et participe à l'analyse des offres,

- Assure le suivi administratif des marchés de travaux en cours d'exécution,

- Assure le suivi financier des marchés de travaux en cours et à venir, en collaboration avec l'équipe budgétaire.

Composition et effectifs du service

Le service est composé de :

- 1 responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI) de catégorie A,

- 2 techniciens immobilier de catégorie A,

- 1 gestionnaire de catégorie B ( fiche de poste ci-jointe).

Votre hiérarchie

L'agent sera sous l'autorité de la responsable de la gestion du patrimoine immobilier.

Vos interlocuteurs métiers

Les juridictions - direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats ; les prestataires de service ; les partenaires institutionnels notamment la DRFIP.


Affecté au sein du pôle immobilier, l'agent sera en charge de la rédaction et passation des marchés publics relevant des travaux. Par ailleurs, il formalise l'ensemble des dépenses gérées par le service, en matière immobilière, via l'outil de gestion CHORUS. Il travaille en étroite collaboration avec le pôle budgétaire, en lien avec la responsable du pôle budgétaire ( RGB).

Les missions :
MISSION CHORUS :
- Création et enregistrement des marchés publics relevant du pôle immobilier.

BUDGÉTAIRES - COMPTABLES :
- Création des EJ (engagement juridique) sur DA (demande d'achat) et sur contrats. Édition des bons de commande adressés par mail aux fournisseurs. Certification des services faits.
- Gestion des factures dématérialisées - Création des DP (demande de paiement)
- Réception et vérification de la concordance des factures. Relance des techniciens immobiliers et des juridictions pour la constatation du service fait.
- Vérification de la saisie des données dans le tableau statistique prévu à cet effet par les gestionnaires
- Archivage
- Contrôle de cohérence des tableaux statistiques avec l'outil CHORUS

AUTRES :
- Relevé et traitement quotidien de la boite mail structurelle

COMMUNICATION :
- Participe à des projets de rapports, notes, informations, supports techniques budgétaires
- Participe à des réunions et groupes de travail au niveau régional.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

L'agent bénéficiera d'un poste de travail ayant accès à l'ensemble du réseau du service pôle immobilier et du service budgétaire, ainsi qu'aux logiciels: CHORUS, CHORUS Formulaire, APPACH et PLACE.