Responsable de la Gestion Budgétaire Adjoint H/F - 13

Le service budgétaire est en charge

- de la gestion, des EJ et de la mise en paiement de l'ensemble des dépenses des juridictions du ressort (cour d'appel, TJ de Saint Denis, Saint Pierre et Mamoudzou, chambre d'appel de Mamoudzou) pour le programme P166 (justice judiciaire) - HT2.
- du P101 (accès au droit) et de l'exécution des dépenses en T2 HPSOP pour le P166 et des dépenses du P310.
- de la création des EJ et de l'exécution de la dépense en matière immobilière pour le BOP immobilier du P166
- du recouvrement et l'émission des titres de perception pour l'ensemble des dépenses qui peuvent l'être (indu, avoir...)

Composition et effectifs du service
Le SAR est composé de 36 agents sédentaires à Saint Denis et 16 personnels placés. L'ensemble des agents sont majoritairement fonctionnaires d'Etat, appartenant à des corps communs ou à des corps spécifiques de la DSJ (greffiers et directeurs des services de greffe judiciaires). Quelques agents sont contractuels (techniciens informatiques, immobilier et chargé de mission marchés publics).

Managé par une directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire (DDARJ), le SAR dispose de 7 cadres responsables de leurs équipes dans leur domaine d'intervention (RH, budget, formation, informatique, marchés publics et immobilier)

Votre hiérarchique
Le RGBa est sous l'autorité du RGB et du DDARJ

Vos interlocuteurs métiers
Les juridictions - direction de greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats


Le pôle budgétaire est composé d'une responsable, de son adjointe, d'un référent pôle, d'un contrôleur de gestionnaire, d'un valideur chorus, d'un gestionnaire immobilier et de 5 gestionnaires budgétaires.
La RGBa anime et est le référent de l'équipe du service budgétaire composé de 5 agents.

Affecté au pôle budgétaire, le RGBa assiste la responsable de la gestionnaire budgétaire. Il est le garant du circuit de la dépense et il assiste les juridictions dans le domaine budgétaire. Il participe à la programmation, au suivi et à l'exécution du budget HT2 du P166. Il a particulièrement en charge la programmation, le suivi et l'exécution du budget P101, en collaboration avec la MDPAAD.
En collaboration avec le référent du pôle CHORUS, il assure la mission de valideur de l'ensemble des engagements juridiques et des dépenses gérées par le service: frais de justice, fonctionnement courant, frais de déplacement, aide juridictionnelle, T2 HPSOP, action sociale (P310), dépenses en matière immobilière, subventions (P166 et P101), les indemnités de changement de résidence, carte achat...
Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement AJ...)

Le RGBa assure le suivi de l'exécution budgétaire et alerte en cas de consommation dynamique. Il assure également le traitement des travaux de fin de gestion en collaboration avec le référent pôle chorus.

Montant des budgets gérés (2024) : BOP 166 FJ : 7329733,19 € (AE) - 7137957,66 € (CP) - BOP 166 FC : 6625042,38€ (AE) - 7596387,26 € (CP) - BOP 101 : 1242897,91 € (AE) - 1249444,53 € (CP)

A l'écoute des utilisateurs CHORUS, le RGBa doit être en mesure de s'adapter à toute nouvelle situation ; capable de prendre des initiatives, être en mesure de proposer des stratégies de travail et alerter sa hiérarchie (DDARJ - RGB) sous l'autorité de laquelle il exerce.

Le RGBa

- participe à l'encadrement intermédiaire des gestionnaires budgétaires du service
- peut être amené à répondre à toutes nouvelles commandes de la hiérarchie en fonction des nécessités de service.

Les missions chorus coeur:
- Procéder au recensement des charges à payer, immobilisations
- Assurer la validation et le suivi des frais de changements de résidence
- Participe à la création des tiers fournisseurs et enregistrement de RIB
- Valide les créations d'EJ et notamment EJ marché
- Valide les demandes de paiement
- Participe au contrôle interne

Les missions du BOP 101:
- Assure le suivi et la gestion du BOP 101, prépare les demandes budgétaires, et la programmation du BOP 101
- Assure le paiement et le suivi des subventions aux associations
- Valide le recouvrement de l'AJ
- Assure le suivi des charges à payer
- Participe au contrôle interne

Les missions d'adjoint à la RGB:
- Participe à la mise en place des projets de service

- Prépareet rédige les comptes rendus et notes nécessaires

- Participe aux réunions et groupes de travail