Gestionnaire Cellule Logistique et Budgétaire avec Encadrement Intermédiaire - Tj de Saint-Denis 974 H/F - 13

Les activités du service

Activités principales d'un SA au sein d'un tribunal judiciaire :

1- Secrétariat de direction et administratif :
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions et réaliser les comptes rendus
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

2- Service support et logistique

- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plannings de réservation

Composition et effectifs du service :

Le service Cellule Logistique et Budgétaire est composé de 7 agents dont 1 SA, 3 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques.

Votre hiérarchie :

Le directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats et fonctionnaires, les prestataires, le SAR.

Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation continue

Date limite de candidatures : 31/03/2026

Date de prise de poste : 01/09/2026

Poste de chef de service de la cellule logistique et budgétaire :

- Encadrement intermédiaire des agents de la cellule logistiqueen charge du courrier, reprographie, numérisation, archives, fournitures de bureau, gestion des véhicules de services, gestion des visioconférences extérieures, gestion des badges-clés, logistique sur les évènements organisés par la juridiction(audience solennelle, réunion...).

- Gestionnaire budgétaire (DA-SF-suivi des contrats)

- Gestionnaire spécialisé immobilier :

* suivi des travaux immobiliers
* suivi des contrats avec les prestataires externes dans la maintenance du bâtiment (maintenance entretien bâtiment, clim, et services de sécurité : gardiennage, ascenseurs, SSI, alarmes)
* veille réglementaire : contrôles règlementaires et levées des réserves du TJ et des TPROX , accessibilité, suivi amiante
* suivi des couts d'entretien du bâtiment et des consommations énergétiques (EDF)

Rémunération : GroupeIFSE 2

Ce poste est susceptible d'être vacant.

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre:

- Un CV

- Une lettre de motivation

- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels

Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.

Modalités de recrutement:

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)

4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu