Secrétaire de Direction Secrétariat Directeur de Greffe - Tribunal Judiciaire de Saint-Denis 974 H/F - 13

Les activités du service

Activités principales d'un secrétaire administratif au sein d'un tribunal judiciaire :

1- Secrétariat de direction et administratif :
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions et réaliser les comptes rendus
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

2- Service support et logistique

- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plannings de réservation

3- Activités spécifiques du secrétariat de la directrice de greffe
- Gestionnaire de la cellule des ressources humaines de proximité des agents du greffe du TJ et des deux tribunaux de proximité (135 agents)
- AED cartes agents

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat de la directrice de greffe est composé d'un effectif de 2 agents dont un apprenti.

Votre hiérarchie :

La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats, fonctionnaires et contractuels du tribunal

Moyens mis à votre disposition :

L'agent bénéficiera d'un poste de travail (ordinateur portable et double écran) ayant accès à l'ensemble du réseau du service ainsi qu'aux logiciels métier.

Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations à l'école nationale des greffes de Dijon sont possibles.

Date limite de candidatures : 31/03/2026

Date de prise de poste : 01/09/2026Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction à vocation à assister un chef de juridiction ou le directeur de greffe dans la gestion quotidienne de son travail.

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants de la juridiction :

- secrétariat de la présidence

- secrétariat du procureur de la République

- secrétariat du directeur de greffe

- Régie, SCFJ, cellule budgétaire et logistique

Le poste susceptible d'être vacant est celui au secrétariat de la directrice de greffe.

Les activités spécifiques du secrétariat de la directrice de greffe :

· Gestionnaire de la cellule des ressources humaines de proximité des agents du greffe du TJ et des deux tribunaux de proximité (135 agents)

· Service informatique du TJ en qualité d'AED des cartes agents (43 magistrats et 135 agents)

Rémunération : GroupeIFSE3

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre:

- Un CV

- Une lettre de motivation

- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels

Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.

Modalités de recrutement:

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)

4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu