Secrétaire de Direction Cabinet Procureur de la République-Tribunal Judiciaire de Saint-Denis 974 H/F - 13

Les activités du service

Activités principales d'un secrétaire administratif au sein d'un tribunal judiciaire :

1- Secrétariat de direction et administratif :
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions et réaliser les comptes rendus
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

2- Service support et logistique

- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plan

Composition et effectifs du service :

Le cabinet de Mme la procureure est composé d'un effectif de 2 secrétaires administratifs, d'un apprenti et d'un contractuel A, chef de cabinet.

Votre hiérarchie :

Le directeur des services de greffe en charge des services du parquet

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats, fonctionnaires du tribunal et les partenaires

Moyens mis à votre disposition :

L'agent bénéficiera d'un poste de travail (ordinateur portable et double écran) ayant accès à l'ensemble du réseau du service ainsi qu'aux logiciels métier.

Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations à l'école nationale des greffes de Dijon sont possibles

Le poste susceptible de devenir vacant est le poste au secrétariat du cabinet de Madame la procureure de la République.

Date limite de candidatures : 31/03/2026

Date de prise de poste : 01/09/2026Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction à vocation à assister un chef de juridiction ou le directeur de greffe dans la gestion quotidienne de son travail.

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants de la juridiction :

- secrétariat de la présidence

- secrétariat du procureur de la République

- secrétariat du directeur de greffe

- Régie, SCFJ, cellule budgétaire et logistique

Le poste susceptible de devenir vacant est le poste au secrétariat du cabinet de Madame la procureure de la République.

Activités spécifiques du secrétariat au cabinet de Mme la procureure de la République

·Enregistrement et suivi des dossiers signalés

· Suivi des réquisitions (contrôle d'identité), des enquêtes de moralité)

· Gestion des dossiers d'appel (enregistrement des procédures, réception des pièces et dossiers, transmission aux services compétents)

· Suivi des dossiers en cours de règlement après transfert à l'instruction

· Suivi des dossiers d'assises

· Organisation des audiences solennelles en lien avec le secrétariat de la présidence

· Planning des audiences pour les parquetiers (établissement et transmission)

· Calcul et diffusion des astreintes

· Suivi des dossiers d'évaluation des officiers de police judiciaire et gendarmerie nationale

· Suivi des dossiers des experts

· Bureau des enquêtes : enregistrement, suivi et gestion en contact avec le procureur des dossiers judiciaires signalés (notamment commissions rogatoires internationales en lien avec la DACG) sur les logiciels VIGIE et BIE

Rémunération : Groupe RIFSEEP 3

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre:

- Un CV

- Une lettre de motivation

- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels

Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.

Modalités de recrutement:

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)

4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu