Assistant du Secrétaire Général de Région Académique de la Réunion H/F - 13

Placé(e) sous la responsabilité directe du Secrétaire général d'académie et de ses adjoint(e)s, l'assistant(e) travaille en lien étroit avec le cabinet du Recteur, le secrétariat des IA-DAASEN, des divisions du rectorat et des services de la région académique de La Réunion.

Elle ou il assiste le Secrétaire général d'académie et ses adjoint(e)s :
- La secrétaire générale adjointe - Directrice des fonctions support et de la modernisation administrative
- La secrétaire générale adjointe chargée de la scolarité, des partenariats et de l'enseignement supérieur
- Le secrétaire général adjoint - Directeur Régional Académique des Systèmes d'Information
- Et en continuité de service, la secrétaire générale adjointe - Directrice des Ressources Humaines et son adjoint

Compétences attendues :

Savoirs :
- Connaissance de l'organisation administrative de l'Éducation nationale et des académies
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Maîtrise de la gestion électronique de courrier ELISE
- Connaissance des circuits et procédures administratives

Savoir-faire :
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer les urgences
- Qualités rédactionnelles (clarté, concision, orthographe)
- Bureautique avancée : Excel/LibreOffice Calc (formules, tableaux croisés dynamiques).
- Outils collaboratifs et de communication : messageries collectives (Thunderbird, zimbra, convergence, messagerie instantanée (tchap, alédipartou), visio, plateformes de partage (owncloud).
- Capacité à organiser une activité dans un environnement complexe
- Capacité à travailler en équipe

Savoir-être :
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Rigueur, fiabilité et autonomie
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Loyauté
- Qualité d'écoute et de discernement
- Disponibilité
- Tenue et présentation adaptées au poste