Adjointe Administrative - Adjointadministratif-Tribunaljudiciairedest-Denis- Justice de Proximité H/F - 13

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Gestion administrative
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie :

Le directeur du greffe (N+2) et le ou les chefs de service (N+1)

Les activités du service :

poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.

Informations pratiques sur La Réunion :

Le décalage horaire avec la métropole qui est de -2 ou -3 heures à la Réunion, de -1 ou -2 heures à Mayotte.

Logement : parc immobilier sans difficulté particulière selon le moment de l'année, montant du loyer proche d'une grande ville en centre-ville

Climat : tropical, l'été austral s'étend de novembre à avril avec risque cyclonique

Coût de la vie : majoration de 35% et indexation de 13.8 %, permettant de compenser des prix élevés sur les produits de consommation usuelle

Loisirs : randonnée, plages sur environ 20 km à l'ouest de l'île (risque requin)

Enseignement : système éducatif équivalent aux services présents en métropole, le calendrier scolaire se distingue (longue période de congés en janvier durant l'été austral et rentrée scolaire à prévoir à la mi-août)