Adjointe - Adjointadministratif-Cour d'Appel de St Denis - Secrétariat de la Première Présidence H/F - 13

L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il / elle peut également être chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il / elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat de la première présidence. Ce service assiste la première présidente et sa secrétaire générale dans la gestion administrative de la cour d'appel juridiction et du ressort. Une secrétaire administrative (responsable du secrétariat) et un adjoint administratif sont affectés à temps plein au secrétariat de la première présidence.

- Gestion partagée du secrétariat avec le second agent affecté dans le service
o Organisation des audiences solennelles en lien avec les chefs de cabinet des chefs de cour et le secrétariat du procureur général (audience de rentrée, d'installation, de prestation de serment)

o Préparation des réunions de la première présidente (réservations de salles, visioconférence en lien avec le directeur de greffe, déplacement)

o Tenue de la permanence : accueil téléphonique, gestion des boites mail structurelles du premier président et du secrétariat du premier président ; gestion des courriers ; gestion des parapheurs ; gestion de l'agenda du premier président

o Gestion des archives du service : constitution des boites d'archives, préparation des bordereaux de versement et d'élimination

- Suivi des attributions spécifiques :
o Elections politiques et professionnelles, organisations des plannings d'inspections diligentées par la première présidente en lien avec le secrétaire général, suivi des rapports d'activité de la cour et des tribunaux judiciaires, suivi des statistiques, suivi de l'activité des conciliateurs de justice, établissement de la liste des experts, établissement et suivi de l'activité des médiateurs et enquêteurs sociaux, suivi des relations du premier président avec l'ordre des avocats, des notaires et des huissiers

- Ressources humaines : suivi des transparences, gestion des arrivées et départs des magistrats de la cour, gestion administrative des dossiers des magistrats en lien avec la secrétaire générale de la première présidente

- Gestion des urgences du secrétariat de la direction de greffe, en l'absence du titulaire

- Accueil du public (en remplacement du titulaire du poste, par roulement) : orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Votre hiérarchie :

La direction du greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires institutionnels

Nombre de poste :1 poste susceptible d'être vacant - poste profilé avec entretien préalable requis

Date limite pour candidater : 20/10/2025

Date des résultats :16/12/2025

Date de prise de poste :01/03/2026