Assistant Administratif - Referent Financier - Marches Publics - Commune de la Ciotat H/F - Communes

Sous l'autorité de la DGA, la mission principale est d'être la référente financière et marchés publics, à ce titre, d'assurer le lien avec le Service des Finances et le service commande publique et d'assurer également un rôle d'appui transversal avec les autres partenaires internes et externes.

Activités du poste :
- Contrôler la prise en charge des demandes d'engagement
- Assurer la prise en charge des dépenses par le Service Finances
- Assurer les virements de crédit
- Suivre la transmission des bons de commande par les agents
- Superviser le suivi de facturation sur le logiciel CIRIL
- Suivre la transmission des « services faits » sur le logiciel CIRIL
- Suivre les dossiers financiers des entreprises prestataires
- Préparation et suivi du budget
- Suivre les dépenses liées aux marchés de la Ville
- Centraliser les pièces marchés de la DGA
- Organiser des réunions de travail avec les services concernés de la DGA sur chaque dossier.
- Assurer le lien avec le service commande publique.
- Aide auprès des services demandeurs pour l'analyse des offres.
- Faire le lien entre l'attribution du marché public et son exécution financière.


- Maîtrise de l'outil informatique : formation (Word, Excel, CIVIL/CIRIL)
- Savoir travailler en transversalité
- Réactivité
- Capacité d'organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à prioriser les tâches
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissances des techniques de comptabilité publique
- Capacité à gérer la communication orale / écrite avec les usagers
- Capacité à gérer les urgences

- Savoir-être
o Sens du service public, rigueur, autonomie.
o Excellente organisation, réactivité, gestion des priorités.
o Qualités relationnelles : échanges fréquents avec les entreprises, services internes et partenaires.

CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Dossier financier
• Word
• Facturation
• Réactivité
• Logiciels Ciril