Adjoint Administratif - Secretariat Accueil - Commune de la Ciotat H/F - Communes

Assure l'ensemble des tâches relatives au secrétariat du service Commerce Artisanat ainsi que l'accueil téléphonique et physique.

- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction et suivi des courriers et des mails - gestion des courriers sur Maarch
- Assistance à l'élaboration des différents actes administratifs relatifs à l'occupation du domaine public notamment, les terrasses, les commerces ambulants, les manifestations festives.
- Assurer le suivi et la facturation des échafaudages
- Assurer le lien avec le service communication de la ville
- Mise à jour des tableaux de suivi des activités du service
- Assistance à la gestion du GMA

- Accueil quotidien du public
- Travail sur écran
- Charge mentale

APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative
- Capacité à transmettre l'information et la faire comprendre
- Culture territoriale
- Progiciel de gestion (Word, Excel)
- Polyvalence
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle

FORMATION(S) REQUISE(S)
- BEP/CAP gestion administrative
- Bac secrétariat ou équivalence professionnelle

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation