Assistant Administratif et Facturation H/F - Advance Emploi
- Intérim
- Advance Emploi
Les missions du poste
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Advance Emploi Aubagne recrute pour son client, acteur dans le secteur industriel spécialisé dans les solutions de filtration, situé à La Ciotat, un(e) Assistant(e) administratif(ve) facturation dans le cadre d'un remplacement en CDD d'un mois, du 24/08 au 25/09.
Vos missions
Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de différentes missions administratives et de gestion liées à la facturation :
Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
Réception des marchandises et contrôle des livraisons
Réalisation des devis et établissement des factures
Relance clients et suivi administratif des dossiers
Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes
Diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service
La réception des marchandises implique également le déchargement de palettes de marchandises (filtres), nécessitant une aptitude au port de charges.
Advance Emploi Aubagne recrute pour son client, acteur dans le secteur industriel spécialisé dans les solutions de filtration, situé à La Ciotat, un(e) Assistant(e) administratif(ve) facturation dans le cadre d'un remplacement en CDD d'un mois, du 24/08 au 25/09.
Vos missions
Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de différentes missions administratives et de gestion liées à la facturation :
Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
Réception des marchandises et contrôle des livraisons
Réalisation des devis et établissement des factures
Relance clients et suivi administratif des dossiers
Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes
Diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service
La réception des marchandises implique également le déchargement de palettes de marchandises (filtres), nécessitant une aptitude au port de charges.
Le profil recherché
Vos missions
Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de différentes missions administratives et de gestion liées à la facturation :
Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
Réception des marchandises et contrôle des livraisons
Réalisation des devis et établissement des factures
Relance clients et suivi administratif des dossiers
Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes
Diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service
La réception des marchandises implique également le déchargement de palettes de marchandises (filtres), nécessitant une aptitude au port de charges.
Votre profil
Vous justifiez d'une première expérience en administration, facturation ou gestion commerciale.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez idéalement d'une expérience sur Chorus Pro.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
Votre sens du service, votre autonomie et votre implication seront des atouts pour réussir sur ce poste.
Conditions du poste
Contrat : CDD d'un mois du 24/08 au 25/09
Lieu : La Ciotat
Horaires : 8h00-13h00 / 14h00-16h00
Rémunération : 12.31 euros brut de l'heure
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de différentes missions administratives et de gestion liées à la facturation :
Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
Réception des marchandises et contrôle des livraisons
Réalisation des devis et établissement des factures
Relance clients et suivi administratif des dossiers
Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes
Diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service
La réception des marchandises implique également le déchargement de palettes de marchandises (filtres), nécessitant une aptitude au port de charges.
Votre profil
Vous justifiez d'une première expérience en administration, facturation ou gestion commerciale.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez idéalement d'une expérience sur Chorus Pro.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
Votre sens du service, votre autonomie et votre implication seront des atouts pour réussir sur ce poste.
Conditions du poste
Contrat : CDD d'un mois du 24/08 au 25/09
Lieu : La Ciotat
Horaires : 8h00-13h00 / 14h00-16h00
Rémunération : 12.31 euros brut de l'heure
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
Compétences requises
- Autonomie
- Chorus
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réception de marchandises