Agent Administratif Polyvalent - Commune de la Ciotat H/F - Communes

Assurer la gestion des pré-inscriptions scolaires, la gestion des inscriptions périscolaires et extra scolaires.- Accueillir, informer et orienter le public- Traiter les dossiers d'inscriptions scolaires, péri et extra scolaires.- Faire le suivi des feuilles de pointages des activités périscolaires.- Traiter les demandes des usagers reçues par mail ou sur le kiosque Famille.- Assurer l'encaissement des prestations- Réaliser des travaux de secrétariat et de bureautique- Demander des travaux de reprographie et de petits travaux.

APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité.- Travail en équipe incontournable- Polyvalence et flexibilité en fonction des besoins pour la continuité de service- Discrétion et confidentialité- Bon relationnel avec les usagers- Capacité à recevoir et transmettre l'information de manière synthétique et objective.- Maîtrise de l'outil informatique : Word- Excel et logiciels spécifiques à la gestion des activités : Technocarte.FORMATION(S) REQUISE(S)CAP/ BEP dans le domaine administratif ou équivalence professionnelle.

• Travail en équipe
• Excel
• Word
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation