Agent d'Accueil Polyvalent - Commune de la Ciotat H/F - Communes

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.Traitement des dossiers et saisie de documentsSaisir des documents de formes et de contenus diversUtiliser l'outil informatique et les logiciels de gestionRédiger des documents administratifsTenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementairesEnregistrer ou saisir des données informatiquesAccueil physique et téléphonique du publicRecevoir et orienter les demandesRépondre aux appels téléphoniques et prendre des messagesRechercher et diffuser des informationsHiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou prioritéOrienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétentConseiller les usagers et agents sur les procéduresGestion de l'information, classement et archivage de documents Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiersPhotocopier et assembler des documentsTrier, classer et archiver des documents- Exécuter et suivre l'ensemble des procédures et des décisions administratives dont les aspects juridiques sont prégnants. - Suivre les DOC /DAACT aux services concernés- Répondre aux notaires- Transmettre les demandes d'assainissement et alignement aux services concernés.- Gérer l'agenda du CAUE 13

- Exécuter et suivre l'ensemble des procédures et des décisions administratives dont les aspects juridiques sont prégnants. - Suivre les DOC /DAACT aux services concernés- Répondre aux notaires- Transmettre les demandes d'assainissement et alignement aux services concernés.- Gérer l'agenda du CAUE 13

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