Assistant d'Elus - Commune de la Ciotat H/F - Communes

- Gestion de l'agenda, du courrier, des parapheurs- Organisation des réunions, prise de notes- Réception du public, des appels téléphoniques- Suivi des dossiers, des suites à donner aux rendez-vous, aux réclamations ou doléances- Relance éventuelles des entreprises et/ou des services municipaux- Suivi de l'accomplissement des tâches demandées- Transversalité avec les services de la Délégation- Assurer la continuité en l'absence de l'EluGestion de l'agenda, du courrier, des parapheurs- Organisation des réunions, prise de notes- Réception du public, des appels téléphoniques- Suivi des dossiers, des suites à donner aux rendez-vous, aux réclamations ou doléances- Relance éventuelles des entreprises et/ou des services municipaux- Suivi de l'accomplissement des tâches demandées- Transversalité avec les services de la Délégation- Assurer la continuité en l'absence de l'Elu

APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE- Disponibilité, discrétion- Réactivité- Bonnes connaissances informatiquesFORMATION(S) REQUISE(S) CAP / BEP secrétariat ou équivalence professionnelleCONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTEContraintes d'horaires ponctuelles en accord avec les besoins de l'Elu-e

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Prise de note