Agent Administratif et Financier - Commune de la Ciotat H/F - Communes

Assurer la gestion comptable et apporter une aide administrative auprès des techniciens- Assurer la gestion comptable- Vérification des devis- Saisie des Bons de commandes (investissement et fonctionnement)- Saisie des engagements (investissement et fonctionnement)- Tenir à jour des tableaux de bords et de suivi des engagements et réalisations- Réaliser le suivi des opérations comptables - virement de crédits de fonctionnement- Traiter, vérifier et classer des pièces et documents comptables ou financiers- Gestion des factures (rapprochement / service faits)- Suivi de l'exécution des marchés de maîtrise d'oeuvre et de travaux (à l'avenir)- Etre en charge du secrétariat du service- Rédaction et frappe de courriers de réponse du service- Accueil téléphonique des entreprises - Enregistrement, photocopies, diffusion et classement de courriers

APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE- Connaissances en comptabilité publique- Maîtrise de l'outil informatique : formation (Word, Excel, CIRIL)- Capacité d'organisation et de gestion du temps de travail- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité- S'adapter au travail d'urgence- Sens de l'organisation- Rigueur, assiduité, discrétionFORMATION(S) REQUISE(S)CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE - Charge mentale - Travail sur écran

• Suivi des opérations
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation