Agent Administratif et Financier - Commune de la Ciotat H/F - Communes

Assurer la gestion comptable et apporter une aide administrative auprès des techniciens

- Assurer la gestion comptable
- Vérification des devis
- Saisie des Bons de commandes (investissement et fonctionnement)
- Saisie des engagements (investissement et fonctionnement)
- Tenir à jour des tableaux de bords et de suivi des engagements et réalisations
- Réaliser le suivi des opérations comptables - virement de crédits de fonctionnement
- Traiter, vérifier et classer des pièces et documents comptables ou financiers
- Gestion des factures (rapprochement / service faits)
- Suivi de l'exécution des marchés de maîtrise d'oeuvre et de travaux (à l'avenir)

- Etre en charge du secrétariat du service
- Rédaction et frappe de courriers de réponse du service
- Accueil téléphonique des entreprises
- Enregistrement, photocopies, diffusion et classement de courriers

APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE

- Connaissances en comptabilité publique
- Maîtrise de l'outil informatique : formation (Word, Excel, CIRIL)
- Capacité d'organisation et de gestion du temps de travail
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- S'adapter au travail d'urgence
- Sens de l'organisation
- Rigueur, assiduité, discrétion



FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle

CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
- Charge mentale
- Travail sur écran

• Suivi des opérations
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation