Assistant Administratif RH & Finance H/F - Ensol Group

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Finance pour accompagner au quotidien les équipes Ressources Humaines et Finance.Véritable support opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise et contribuerez au bon fonctionnement de plusieurs activités essentielles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et Finance sur des sujets variés, offrant une vision transverse de l'organisation.

Localisation : le poste est à pourvoir sur l'un de nos deux sites :

- La Ciotat
- Laprade

Le lieu de travail pourra être défini en fonction de votre localisation et des besoins de l'entreprise.

Vos missions :
- Gestion de la flotte automobile :
Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules.
Gérer les entrées et sorties de véhicules.
Suivre les contrats de location, assurances et cartes carburant.
Organiser les opérations d'entretien, de maintenance et de réparation.
Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les véhicules.

- Gestion de la flotte informatique (IT):
Assurer le suivi du parc informatique (ordinateurs, téléphones et accessoires).
Préparer et attribuer le matériel aux nouveaux collaborateurs.
Organiser les restitutions lors des départs.
Maintenir à jour les inventaires et outils de suivi.
Coordonner les interventions avec les prestataires et équipes internes.

- Support administratif RH & Finance :
Participer à la gestion administrative quotidienne des équipes RH et Finance.
Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents administratifs.
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting.
Préparer différents documents administratifs et dossiers de suivi.
Répondre aux demandes internes des collaborateurs et managers.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché :
- Formation
Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat, ressources humaines ou équivalent.

- Expérience :
Une première expérience dans un poste administratif, d'assistanat ou de gestion est appréciée.

- Compétences :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Aisance relationnelle et sens du service.
Goût pour le travail en équipe.
Qualités personnelles
Rigueur et fiabilité.
Dynamisme et réactivité.
Autonomie.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Polyvalence et esprit d'initiative.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent au coeur des activités de l'entreprise.
Une collaboration quotidienne avec les équipes RH et Finance.
Une forte autonomie dans l'organisation de vos missions.
Une entreprise en croissance offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif.
L'opportunité de développer des compétences transverses en administration, ressources humaines et finance.
Processus de recrutement

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

1. Entretien RH
Échange avec Albane, Directrice des Ressources Humaines, afin de mieux comprendre votre parcours, vos motivations et votre adéquation avec le poste et la culture de l'entreprise.

2. Entretien métier
Rencontre avec Emmanuel, Directeur Financier, pour échanger sur les missions du poste, les attentes opérationnelles et votre capacité à accompagner les équipes RH et Finance.

3. Entretien final
Échange avec l'un des fondateurs de l'entreprise : Paul ou Martin.

Experience: 2 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.

• Sens du relationnel