Assistant Ulls H/F - Service Public

Le SHLS met en oeuvre dans le département les politiques publiques de l'habitat et du logement. Ses missions relèvent principalement:
- du pilotage, de la gestion et du suivi des aides à la pierre de la LBU (Ligne budgétaire unique) du BOP 123 «Conditions de vie outre-mer», source principale de subvention publique pour le parc locatif social (construction et réhabilitation), l'amélioration des logements des propriétaires occupants, l'accession très sociale à la propriété, la RHI (Résorption de l'habitat indigne) et le FRAFU (Fonds régional d'aménagement foncier urbain);
- de l'animation du partenariat et de l'accompagnement des collectivités: Plan logement outre-mer, organisation du CDHH (Conseil départemental de l'habitat), contribution aux CIL (Conférences intercommunales du logement) et aux instances de l'établissement public foncier local, avis sur les PLH (Programmes locaux de l'habitat) ;
- du pilotage du PDALHPD (Plan départemental d'actions pour le logement et l'hébergement des personnes défavorisées) aux côtés de la DEETS et du Département, et du PDLHI (Pôle départemental de lutte contre l'habitat indigne) aux côtés de la DEETS et de l'ARS (à ce titre, le SHLS met notamment en oeuvre des travaux d'office);
- de la mise en oeuvre de la loi SRU;
- de la mise en oeuvre des délégations territoriales de l?ANRU (6 projets conventionnés) et de l?ANAH.Le titulaire du poste assure le secrétariat de 4 unités du service : gestion du courrier (réception et notifications), accueil téléphonique, accueil du public, organisation des agendas des chefs d'unité, des réunions, des commissions, etc.
Dans le cadre des procédures définies, il effectue le suivi des arrêtés de subventions LBU : engagement, modification, gestion de prorogations et annulations, de leur arrivée dans le service à leur notification.
Il effectue le renseignement de la base de données pour le suivi des opérations.
Il participe à la préparation du Conseil Départemental de l'habitat et de l'hébergement (mise en forme du rapport, envoi des convocations, etc.).
Il assure l'intérim des secrétariats des autres unités du service (UPFA, Pôle ANRU) et de l'assistante du Chef du service.

Positionnement dans la structure
Le poste est rattaché à la (au) Chef d'unité Logement locatif social

Relations internes et externes
Antennes territoriales (Instructeurs et responsables des pôles habitat), les opérateurs du logement social (SEM, SA HLM, opérateurs du secteur diffus), etc.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement
Activité accrue lors des pics d?engagement des dossiers au titre des aides à la pierre

Réflexion en cours sur la mise en oeuvre des missions habitat / logement de la DEAL qui pourrait conduire à une évolution au moins partielle du poste vers des missions d'instruction des dossiers de subvention.

Compétences relationnelles
Savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie
Savoir communiquer et dialoguer avec des partenaires différents
Savoir faire preuve de discrétion
Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité

Compétences transversales
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir adapter la mise en forme et la valorisation d'un document à la nature de ce dernier
Savoir faire preuve de disponibilité matérielle et relationnelle
Savoir hiérarchiser l'importance des informations
Savoir rédiger
Savoir suivre les différents délais, anticiper et alerter
Savoir utiliser la charte bureautique et le guide d'harmonisation des écrits administratifs

Connaissances techniques
Connaître la réglementation du service
Connaître l'environnement de la DEAL, les principaux interlocuteurs et les responsabilités de chacun
Connaître les structures et le fonctionnement de l'administration