Les missions du poste

Dans le cadre de son développement, une structure dynamique spécialisée dans le bien-être et les activités sportives recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Le poste combine accueil, gestion administrative et appui opérationnel au sein d'un environnement responsabilisant, humain et évolutif.

Missions principales :
-Accueil & relation client : Accueil physique et téléphonique
-Orientation et gestion des flux
-Veille au bon déroulement des activités
-Support opérationnel aux équipes

Gestion administrative :
-Suivi et gestion de dossiers
-Facturation
-Relances clients
-Participation à la commercialisation des services

Profil recherché :
-Excellent relationnel
-Sens du service
-Organisation et rigueur
-Polyvalence et adaptabilité
-Aisance dans le travail en équipe

Ce poste convient particulièrement aux étudiants en BTS GPME ou aux profils souhaitant évoluer dans un environnement responsabilisant !
Les plus ?

-Management collaboratif et accessible
-Autonomie et confiance accordées
-Esprit d'équipe
-Attention portée au bien-être des collaborateurs et des clients
-Structure en développement offrant des perspectives d'évolution

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Accueil de la clientèle
  • Traitement du courrier
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