Assistant Administratif et Pedagogique H/F - Cci Reunion

La Chambre de Commerce et d'Industrie de La Réunion recrute en CDD de 12 mois pour le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique au sein du Pôle Formation Nord.

MISSIONS ESSENTIELLES :

Il ou elle sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative des dossiers du service et d'assister le responsable formation dans ses différentes missions.
- Assurer la gestion administrative des cycles, de l'inscription de l'apprenant jusqu'au suivi de la facturation conformément au process défini.
- Assurer l'interface entre le responsable de formation, l'équipe pédagogique et les stagiaires.
- Assister le responsable de formation dans les missions quotidiennes.
- Organiser la logistique des actions de formations.
- Assurer la traçabilité et le reporting de son activité sur YPAREO et auprès de la hiérarchie.
- Assurer des missions spécifiques aux activités du service (surveillances d'épreuves.).
- Accueillir, informer et traiter les demandes du public pour concourir à la mise en place de l'action de formation.

PROFIL :
Diplôme(s) requis ou niveau d'étude : Bac +2 administration ou gestion
Expérience d'au moins 2 ans au sein d'un organisme de formation sur un poste en lien avec les missions attendues.

Compétences techniques :
- Connaissance de la réglementation et des dispositifs de la formation professionnelle
- Bonne connaissance du secteur professionnel local et des acteurs de la formation professionnelle
- Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques

Compétences relationnelles :
- Qualité d'écoute et de communication
- Travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs
- Sens de l'engagement et de la polyvalence

Compétences organisationnelles :
- Capacité à s'organiser en autonomie tout en sachant rendre compte
- Capacité d'adaptation aux imprévus et gestion de plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, adaptabilité, fiabilité et sens de l'organisation

CONDITIONS PARTICULIERES D'EMPLOI :
Le poste est basé à : Sainte-Clotilde - Pôle Formation Nord
Durée du contrat : 12 mois - CDD
Les candidatures doivent impérativement être envoyées avant le 7 mai 2026 à l'adresse
****@****.**

Experience: 2 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

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