Assistant Administratif - Temporaire - Region Ile de la Reunion H/F - Conseils régionaux

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service industrie de l'image au sein de la cellule accompagnement de projets. Il participera à l'organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement des activités du service.

- Apporter une assistance opérationnelle dans le suivi des dossiers (vérification des courriers de réponse, conventionnement, vérification des pièces de liquidations des subventions) ;
- Assurer la liquidation et le mandatement des soldes des dossiers des fonds de soutien régionaux;
- Organiser les activités professionnelles (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, préparation des réunions, gestion des fournitures, suivi des rapports en commission) ;
- Apporter un appui à la gestion et à l'organisation des évènements (logistique : réservation de locaux, édition et suivi des lettres de commande, constitution de listings, envoi et suivi des invitations) ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et élaborer des outils de suivi interne et externe (tableau de bord, gestion informatique) ;
- Participer à l'optimisation des délais de traitement des interventions du service.

- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement de la Région;
- Connaissance des dispositifs d'aides du fonds de soutien à l'audiovisuel, au cinéma et aux nouveaux médias;
- Notion en matière de budget;
- Méthodologie et rigueur;
- Maîtrise de l'informatique et des fonctionnalités des outils;
- Aptitude à la rédaction;
- Connaissance en matière de liquidation et mandatement des dispositifs d'aides des fonds de soutien;
- Capacité relationnelle en équipe;
- Rigueur et sens de l'organisation;
- Disponibilité, polyvalence et sens de l'initiative;
- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier