Assistant Administratif - Ctre Com Action Sociale de Saint Denis H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Apporte une aide permanente aux Directeurs en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Organiser l'agenda et prendre rendez-vous en fonction des priorités du Directeur
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou dossiers
Assurer les tâches de secrétariat

Maîtrise des outils de bureautique : Word , Excel, Outlook, powerpoint
Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Maîtrise orale et écrite de la langue Française
Capacité d'évaluer l'urgence d'une demande
Gestion des situations délicates
Rigueur, autonomie
Sens de l'organisation
Diplomatie
Sens relationnel et travail d'équipe
Disponibilité
Qualité de réserve

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier