Secrétaire Administratif - Régisseur et Scfj - Tribunal Judiciaire de Saint-Denis 974 H/F - 13

Activités principales d'un secrétaire administratif au sein d'un tribunal judiciaire :

1- Secrétariat de direction et administratif :
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions et réaliser les comptes rendus
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

2- Service support et logistique :
- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plannings de réservation

Le poste susceptible de devenir vacant est le poste de régisseur titulaire et frais de justice.

Organisation du travail :

Temps de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.

Rémunération : Poste sans NBI - Groupe RIFSEEP 2.

Conditions de travail : L'agent bénéficiera d'un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l'ensemble du réseau du service ainsi qu'au logiciel métier (bureau individuel ou collectif)

Restauration : Accès à un restaurant conventionné à une centaine de mètres du site.

Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et parking sur place


Activités spécifiques du poste de régisseur et service centralisateur des frais de justice

Régisseur titulaire de la régie d'avance et de recettes du tribunal judiciaire

- Gestion de la comptabilité:

. pointer quotidiennement les relevés bancaires (CDC et Trésor), procéder aux états de rapprochement, éditer la balance, le livre journal et les autres documents comptables, transmission des documents comptables à la DRFIP et au directeur de greffe pour contrôle mensuel.

. les expertises: encaissement des consignations et paiement des experts

. constitutions des parties civiles et les contrôles judiciaires: encaissement et gestion des consignations

. encaissements et répartitions des sommes reversées au titre des procédures de saisies des rémunérations,

. frais de justice : paiement avance témoins, jurés et parties civiles

- Gestion du service centralisateur des frais de justice :

.réceptionner les mémoires de frais de justice dans le module CHORUS FORMULAIRE et de les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail chorus.

. informer et accompagner les prestataires sur la gestion de leurs mémoires de frais de justice sur CHORUS PRO

. certifier des mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation.

. gestion des mémoires de frais de justice relevant du circuit simplifié

. suivi statistique

. Référent scellés extérieures: assurer le suivi des véhicules en gardiennage, des scellés biologiques et des scellés numéraires en lien avec la directrice de greffe, le service des scellés et les services de la juridiction.

. assurer la veille juridique.

Le poste susceptible de devenir vacant est le poste de régisseur titulaire et frais de justice.

Date limite de candidatures :31/03/2026

Prise de poste : 01/09/2026