Adjointe Administrative - Adjointadministratif-Tribunaljudiciairedest-Denis H/F - 13

Les activités du service : poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement. Les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.

Restauration :
Accès à un restaurant conventionné inter administratif à immédiate proximité

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur + doubles écrans - bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l'Ecole nationale des greffes de Dijon - Formation régionale organisée par la cour d'appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.

Accessibilité en transport / Parking :

Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l'intérieur de l'enceinte du tribunal judiciaire et à immédiate proximité pour les personnels.


L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et participe également à l'accueil de la juridiction.

Direction / Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie :

Le cadre greffier chef de service ou le directeur des services de greffe

Les activités du service:

poste non profilé mais soumis à un entretien de recrutement, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats, fonctionnaires du tribunal et les partenaires

Perspectives d'évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.

Organisation de travail: 38h30 hebdomadaire, 25 jours de congé payé + 20 jours RTT sur une année pleine, accès à une pointeuse.

Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion. Groupe RIFSEEP 2