Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - 13

Vous exercerez au sein d'un garage automobile, vos missions :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
- Accueillir les clients et assurer le suivi de leur dossier
- Elaborer les devis et les factures
- Contacter les fournisseurs pour commander les pièces nécessaires aux réparations

Vos SAVOIRS :

- Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire : Organiser le planning , Gérer les agendas et planifier des réparations

- Production, Construction, Qualité, Logistique :
- Définir des besoins en approvisionnement, Comparer les offres des fournisseurs,
- Organiser le traitement des commandes, Commander les pièces nécessaires auprès des différents fournisseurs,

- Développement économique : - Accueillir, orienter, renseigner un public

- Coopération, Organisation et Développement de ses compétences : Classer des documents , Utiliser les outils numériques Transition numérique

- Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies : Mettre à jour un dossier, une base de données Transition numérique

Savoirs être professionnels attendus :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité

*** Cette offre d'emploi s'inscrit dans le cadre d'une CLAUSE SOCIALE D INSERTION, VERIFIEZ votre ELIGIBILITE avant de candidater ***