Assistant de Direction des Affaires Juridiques - Commune de la Ciotat H/F - 13

Assistance de la Directrice des Affaires Juridiques - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers en transversalité avec les services Juridiques, Commande Publique, Achats et Assurances constituant la Direction des Affaires Juridiques.

Activités du poste

- Instruire les dossiers de la création du dossier papier / électronique au classement et sa mise à jour
- Créer de nouveaux tableaux de bord pour la Direction, mettre en place des indicateurs de suivi de l'activité des services de la DAJ
- Etablir des fiches synoptiques par contentieux
- Réceptionner des documents par voie dématérialisée (utilisation de l'application informatique Télérecours pour les procédures devant les juridictions administratives, et de la plateforme Achat Public), pour enregistrement, classement dans le dossier correspondant et indexation.
- Rédiger les courriers et les documents administratifs
- Créer et mettre en forme des courriers et documents types
- Assurer le suivi du courrier
- Renseigner les tableaux de bord, notamment le suivi de l'état du contentieux,
- Assurer le classement et l'archivage de documents
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Effectuer des recherches juridiques simples
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la DAJ

CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.