Assistant de Direction H/F - 13

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?
Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.
Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.

Vous êtes dynamique, rigoureux, et autonome? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un(e) assistante de direction H/F

Voici vos missions :

Gestion administrative et organisationnelle :
- Organisation d'agendas, réunions, visioconférences, déplacements
- Préparation et mise en forme de documents juridiques et supports (contrats, tableaux de suivi, présentation PowerPoint, reporting, SharePoint)
- Suivi des aspects corporate des filiales THALES opérant pour le compte de la BL MCS

Support opérationnel :
- Participation au suivi des procédures de conformité (TPIA, cadeaux et invitations)
- Gestion du processus d'approbation et de signatures des contrats, incluant la gestion des outils de signature électronique

Communication et coordination :
- Interface avec les différents services (notamment commerciaux, achats, finance et produits) et relais d'information auprès des interlocuteurs juridiques en France et à l'internationale
- Aide à la circulation d'informations clés, respect des référentiels contractuels et diffusion des bonnes pratiques