Chargé de la Commande - Commune de Saint Paul H/F - 13

Sous la supervision du responsable du service Achats et Finances, vous contribuez au suivi des commandes passées dans le logiciel métier: la mise à jour des coordonnées des fournisseurs, le suivi courriel et téléphonique auprès des fournisseurs pour la disponibilité des denrées. La mise à jour tarifaire et la duplication des dates de marchés en cours sur les
denrées concernées. Le lancement des bons d'engagements de la commande et le rapprochement des factures d'achats.

Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

* Transmission et suivi du bon de réservation aux fournisseurs:
* Validation des transmissions et enregistrement des confirmations fournisseurs.
* Validation de la fiche de transmission des bons de réservation Fusion, ainsi que la liste des bons à engager par thématique pour édition des engagements auprès du responsable du service.
* Gestion des ruptures fournisseurs avec le responsable du service
*Toutes modifications des bons de réservation et/ou des éventuelles commandes se font sous la supervision du responsable du service.
* Assurer la MAJ de la base de données fournisseurs
*Réalisation des bons de commandes et rapprochements des factures sous le logiciel métier et coordonner la communication avec les fournisseurs sur les commandes
le cas échéant.
*Activités spécifiques:
* Classer et archiver les pièces administratives de la commande (listes des
besoins hebdomadaires annexés des bons de réservations) par date.