Adjointe Administrative - Secrétariat-Tribunaljudiciairedesaint-Pierre H/F - 13

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du secrétariat de la présidence.

Assister le président dans la gestion quotidienne de ses missions de direction.

1- Direction / Administration / Gestion

Gérer les agendas et planning de réservation

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Gestion de boîtes aux lettres structurelles

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Elaborer des documents administratifs

Gérer les dossiers des personnels

Assurer le suivi de la médecine de prévention

Gérer les plannings de réservation et les agendas

Préparer les réunions institutionnelles et les audiences solennelles

Gérer les opérations de nomination et de renouvellement des assesseurs TPE et des juges consulaires

Mettre à jour les décisions de nomination

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Etablir les plannings et gérer les stagiaires

Procéder aux formalités relatives à la commission de révision des listes électorales et aux commissions de contrôle des bureaux de vote des élections

Assurer un suivi statistique

Organiser et suivre le plan de classement du service

Classer, archiver les documents et les dossiers, de manière physique et informatique

2- Droit / Procédure

Suivi des dossiers relatifs aux dons d'organes

3- Accueil, information et renseignement

Accueil et renseignement des différents interlocuteurs

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Votre hiérarchie

La direction du greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires.

Les activités du service :

poste profilé, soumis à un entretien.

Rémunération :

pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion. Groupe RIFSEEP 2.

Nombre de postes à pourvoir : 1poste susceptible d'être vacant.

Ce poste est soumis à un entretien de recrutement.

Date limite pour candidater : 20/10/2025

Date des résultats : 16/12/2025

Date de prise de poste : 01/03/2026