Assistant Administratif - Communaute d'Agglo Villes Solidaires H/F - 13

Sous l'autorité de la directrice de l' Eau , l'agent devra faire l'accueil physique et téléphonique du public, assurer la gestion du secrétariat, etc.

L'agent aura pour missions principales :
- accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- réceptionner les appels, les courriers et les rediriger vers les directions concernées
- réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (transmission des demandes de formations, enregistrement et suivi des fiches de congés des agents, etc.)
- gérer et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
-organiser les rendez-vous, réunions de direction interne (réservation de salle, convocations, diffusions des comptes rendus, etc.)
- réaliser les divers travaux de bureautique (tri, classement, numérisation de documents, rédaction de courriers, rapports, notes, tableaux, etc.)
- faire la gestion du courrier et la diffusion de l'information
- faire le suivi des dossiers administratifs des dossiers
- etc.