Assistant de Direction - Commune de Saint Andre H/F - 13

Sous la responsabilité des directeur et directeur adjoint de la Direction des Sports, vous assurez les tâches polyvalentes d'assistante pour votre hiérarchie directe ainsi que la gestion administrative de la Direction des Sports

Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en lien avec la direction
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Instruction des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Coordination de la gestion administrative et financière de la direction :
- Traiter les pièces comptables (réception, vérification, classement)
- Contrôler les factures des services
- Réaliser le suivi des crédits
- Faire les bons de commandes
- Tenir à jour les tableaux de suivi des engagements et réalisation
- Identifier un problème sur une opération comptable

Planification et suivi :
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'assistance administrative
- Suivre l'exécution budgétaire de la direction
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction