Assistant de Direction - Commune de Saint Andre H/F - 13

Sous la responsabilité de la directrice de la médiathèque, vous assurez les tâches polyvalentes d'assistante pour votre hiérarchie directe ainsi que la gestion administrative.

Missions principales au sein de la médiathèque :
Accueil physique et téléphonique, orientation, information des usagers
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Traitement et suivi des bons de commandes et des factures
Informer, orienter, accompagner le public
Traitement des demandes externes et internes
Organisation et planification des réunions
PV, Compte-rendu de réunion

Assistance au fonctionnement de la bibliothèque :
Accueil et renseignement du public
Gestion des inscriptions, prêts et retours
Réception et rangement des documents
Équipement, réparation et entretien des collections