Secrétaire Administratif Service Environnement - Commune du Tampon H/F - 13

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, le secrétaire du service environnement est en charge de :
- Organiser son travail ;
- Assurer l'accueil du service (téléphonique et public) ;
- Assurer la gestion administrative liée aux fonctionnement du service ;
- Prendre en compte la gestion des mails ;
- Créer les documents administratifs nécessaires au service ;
- Organiser et gérer la gestion des pointages des agents du service.

* Activités et tâches :
- Gestion des mails
- Accueil téléphonique et public
- Saisie des plannings propreté et entretien des espaces verts
- Suivi des pointages des agents (présence, absence, congés...)
- Suivi des demandes d'interventions (saisie des demandes des élus et administrés)
- Effectuer les demandes de matériels pour le bon fonctionnement du service
- Mise à jour des pointages INCOVAR (en collaboration avec son supérieur hiérarchique)
- Saisie de courrier
- Saisie de rapport (rapport d'activité, d'absences, d'accident)
- Remplir les constats
- Demande de devis
- Établir les bons de commande
- Transmission et classement de documents.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec d'autres services et directions ;
- Relations permanentes avec les encadrants du service.

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
- Participation à des événements (Florilège, Miel Vert etc).