Assistant de Gestion Administrative - Commune du Tampon H/F - 13

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, est en charge de :
* La planification de l'activité des équipes administratives (accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers administration générale) ;
* L'assistance sur la gestion du service et de l'équipe ;
* L'assistance de direction (planning, secrétariat, transmission des infos, courrier...)
* Suivi budgétaire du service (devis, bon de commande, factura, tableau de bord)
* Relation avec les prestataires extérieurs.

* Activités et tâches :
* Concevoir et contrôler la mise en place des tableaux de bord et de suivi budgétaire, en conformité avec les nouvelles orientations par mission et par activité ;
* Gestion des documents de suivi budgétaire et administratif (établissement des bons de commande, suivi de la facturation...) ;
* Participer aux réunions budgétaires avec la direction pour apporter un éclairage budgétaire (coordination, contrôle et suivi) ;
* Revue de presse hebdomadaire pour le Maire ;
* Assurer le suivi des procédures administratives rattaché à la mise en ½uvre des projets (consultations prestataires dans le respect des procédures et règlement / marchés publics) ;
* Relation avec les prestataires extérieurs et les services de la collectivité (transmission des fichiers, assistance et suivi sur la partie facturation).

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
* Présence possible en soirée et/ou week end ;
* Déplacements terrains occasionnels à la vérification des outils com mis en place, à la collecte d'informations, aux suivis médias, prise de photo.