Gestionnaire Administratif Polyvalent dans les Centres Municipaux et Mairies-Annexes H/F - 13

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, est en charge du secrétariat des élus / polyvalent sur les centres municipaux.

* Activités et tâches :
° Secrétariat des élus :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des élus du secteur ;
- Renseigner et orienter les administrés ;
- Accompagner l'administré dans ses démarches administratives (CMU - CAF - Impôts-Retraites - MDPH - rédaction de courriers, France Travail, etc) ;
- Délivrer aux administrés les documents fournis par le CCAS (divers documents de demandes d'aides sociales) ;
- Enregistrer les mots des élus suite à leur rencontre avec les administrés dans un fichier de suivi ;
- Effectuer les diverses tâches administratives en lien avec les élus de secteur et le Pôle Élus ;
- Gérer les affichages des manifestations, des informations transmises par les organismes extérieurs voire de la préfecture en direction du public et du tableau hebdomadaire de réception du public par les élus ;
- Accompagner les contrats civiques dans leur mission ;
- Travailler en relation avec les éducateurs de rue du secteur ;
- Faire remonter les informations relatives au bon fonctionnement du Centre municipal au Pôle Élus ;
- CCAS : Bilan annuel transmit au CCAS quant aux démarches réalisées à la demande des administrés en termes d'aides sociales ;
- Affaires scolaires : Inscription scolaires, réservations périscolaires et à la cantine auprès des administrés du secteur ;
- Bureau des Séniors : Inscription des administrés du secteur aux thés dansants de fin d'année ;
- Autres soutiens aux services communaux si nécessaire.

* Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
- Les élus ;
- Le Pôle Élu central ;
- Les services communaux ;
- Organismes extérieurs : CAF - France Travail - Impôts.

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
- Horaires de bureau fixes imposés ;
- Travailler seul(e) sur un site.