Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Scm Imagerie du Golfe

Vos missions principales pour le secrétariat médical en accueil et téléphonie seront :

- Prendre en charge et accueillir en physique le patient,
- Renseigner et donner des recommandations aux patients,
- Respecter la procédure d'accueil et d'enregistrement du patient sur le logiciel,
- Constituer et vérifier des éléments de facturation sur le dossier des patients,
- Facturer des examens médicaux,
- Gérer la salle d'attente,
- Prendre des rendez-vous patient en physique et/ou par téléphone,
- Répondre avec bienveillance aux attentes et interrogation du patient,
- Tenir à jour le dossier patient (vérification des coordonnées du patient.),
- Respecter la procédure de prise de rendez-vous concernant le logiciel d'exploitation,
- Respecter les consignes de prise de rendez-vous en tenant compte des spécificités des différents médecins,
- Prendre les rendez-vous patients suivant la présence des médecins et des manipulateurs (Prise des messages, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concerné),
- Transmission des informations aux personnes concernées de façon claire et explicite pour un meilleur suivi des dossiers en cours,
- Centraliser les problèmes impactant l'activité et remonter les informations aux médecins.
- Prendre en charge temporairement le travail de sa collègue absente (répartition des tâches entre salariés présents dans le même emploi).

* Profil du candidat et compétences recherchées :

- Maîtriser le vocabulaire médical, les règles de grammaire et d'orthographe.
- Être discret, adaptable, patient et polyvalent
- Avoir le sens de la médiation, entraide, écoute et bienveillance
- Savoir gérer les priorités

*Prise de poste immédiate*
Lieu : LA CIOTAT - SAINT CYR SUR MER
Du lundi au vendredi - un samedi matin sur 3 ou 4 suivant besoin

Experience: 2 An(s) - Secrétariat médical

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Orthographe
• Examen médical
• Grammaire
• Gestion des rendez-vous
• Facturation