Assistant Comptable Fournisseurs H/F - les Roches Blanches de Cassis

L'hôtel les ROCHES BLANCHES DE CASSIS recherche son futur Assistant Comptable Fournisseurs (H/F) en CDD.

Au sein de la Direction Financière, vous êtes le véritable bras droit du Responsable Administratif et Comptable. Vous assurez la gestion des factures fournisseurs de l'hôtel et de ses 2 filiales, de leur réception à leur paiement.

Le comptable fournisseur H/F a pour principales missions :

-L'Assistant Comptable Fournisseurs H/F assure le suivi administratif et comptable des fournisseurs des deux entités suivantes :
-Hôtel Les Roches Blanches ;
-Pâtisserie Nomade.

Il/elle est notamment chargé(e) de :

-Assurer le suivi et le traitement des factures fournisseurs
-Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour les questions relatives aux factures et aux règlements
-Effectuer la saisie et le contrôle des données comptables, analytiques et de validation
-Assurer le suivi des comptes fournisseurs
-Préparer les campagnes de règlements fournisseurs

Activités principales :

Relation fournisseurs

-Répondre aux demandes et appeler les fournisseurs pour des confirmations d'informations
-Entretenir une relation professionnelle de qualité avec les fournisseurs et contribuer au maintien d'une relation de confiance

Traitement et saisie des factures

-Déposer les factures dans notre logiciel OCR (reconnaissance des données automatiques)
-Saisir les validations, les donnée comptables et analytiques de chacune des factures
-Transférer les factures validées dans notre logiciel comptable

Suivi et révision des comptes fournisseurs

-Lettrer les comptes fournisseurs
-Contrôler la cohérence des soldes fournisseurs
-Identifier et analyser les écarts ou anomalies
-Effectuer les relances internes nécessaires afin de régulariser les comptes.

Préparation des règlements fournisseurs

- Préparer les batch de paiement des factures arrivées à échéance
- Vérifier la conformité des coordonnées bancaires fournisseurs selon les procédures
internes, notamment lors de toute modification de RIB.

Cette liste n'est pas exhaustive et n'est donnée qu'à titre indicatif. Le collaborateur pourra être amené à réaliser toute activité permettant de remplir la mission générale du poste.

PROFIL :

- Expérience : Une première expérience en comptabilité fournisseurs dans le secteur
HCR
- Formation : Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance.
- Niveau d'étude : Master 2, domaine de la gestion
- Maîtrise des principes de comptabilité fournisseurs
- Bonne maîtrise d'Excel
- Aisance avec les logiciels comptables et outils de dématérialisation/OCR
- Connaissance du secteur HCR appréciée.
- Maîtrise des logiciels LIBEO et CEGID-QUADRA

SAVOIR ETRE :

- Esprit d'équipe et franchise bienveillante
- Force de proposition et créatif
- Rigueur et sens du détail
- Méthodique et organisé
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les fournisseurs
- Ponctualité et disponibilité

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Comptabilisation des factures
• Créativité
• Batching
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Force de proposition
• Réactivité