Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Bastide et Olivier

Entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente en gros de cadeaux et articles souvenirs, basée à Saint-Cyr-sur-Mer, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et à l'aise avec l'informatique, capable de s'adapter aux différentes tâches administratives liées à l'activité quotidienne de l'entreprise.

Vous serez notamment en charge de :
L'accueil téléphonique et la gestion des e-mails
La gestion administrative courante
La saisie et le suivi des commandes clients
L'établissement et le suivi des devis, bons de livraison et factures
Le suivi des règlements et les relances clients
Les échanges avec les clients, commerciaux et fournisseurs
Le classement et l'archivage des documents
La préparation et la transmission des éléments destinés à la comptabilité

Profil recherché:
La maitrise de l'utilisation de l'Intelligence Artificielle pour la création d'images, de contenu lié à la communication/marketing: mise à jour des catalogues... est indispensable. Vous devez maitriser le logiciel Canva également.
Vous devez:
- Avoir une bonne aisance téléphonique et rédactionnelle
- Etre capable de gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément
- Avoir un bon relationnel et le sens du travail en équipe

Une expérience dans le secrétariat avec des notions de comptabilité et de l'IA est exigée.

Horaires
Du lundi au jeudi :
8h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Vendredi :
8h30 - 12h00 / 14h00 - 17h00

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Canva