Responsable Administratif et Financier H/F - Nes Fircroft

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Infrastructure, Life Sciences, Mining, Automotive and Chemicals sectors worldwide. We are a people focused business and with over 100 offices in 45 countries, we have access to the best talent wherever it may be in the world.NES Fircroft offers a full range of staffing solutions: Contract, Permanent (Direct) Hire, Managed Solutions, or a fully outsourced service. These services are complemented by an industry leading support service and global mobility package to ensure our clients keep hold of the top talent in a compliant manner for as long as they need it.We have dedicated NES Life Science recruitment hubs in Switzerland, Germany, Singapore, China, Australia and the UK and following our purchase of US Life Science specialists Redbock in 2018 we are proud to be one of the biggest Life Science staffing providers globally.
Dans le cadre des phases en réponse à appel d'offre et par la suite d'exécution de nos projets nous recherchons un un(e) Responsable Administratif et Financier (e) dont les missions seront de coordonner et superviser tous les aspects financiers, comptables, fiscaux, administratifs et RH. Missions principales sur site : Participer aux appels d'offre en fournissant les analyses financières, fiscales et sociales nécessaires à l'élaboration des budgetsMettre en place la gestion des differentes monnaies du contrat lors des projets Procédures :Préparation des procédures Admin/Finance Projets en amont à partir des procédures secteur et CorporateFinance / Budget :Gestion des risques financiers (garanties, cash, risques, change et assurances)Coordination et assistance au Contrôleur de gestion pour la préparation du budget Gestion : Anticipation de la logistique du personnel Prise de connaissance des contraintes locales (immigration, vie courante, départ et définir les modalités de mobilisation/ démobilisation)Préparation et supervision du système de rotation dès la phase d'appel d'ore d'un chantier Ressources Humaines : Aider à l'émission de notes RH relevant des conditions de chantier locales en accord avec le département RH du siège et la législation localeS'assurer de la bonne organisation/mutualisation des besoins en free-lances et des ressources pour les directions et les projets et suivi hebdomadaire du recrutement de ces ressources en assistances techniquesMissions principales sur chantier à l'international Finance / Cost : Aider à la mise en place et au respect des procédures achat pour assister le contrôleur de gestion dans le suivi des coûts de chantierCoordination et assistance au Contrôleur de gestion pour le suivi du Cost Control et s'assurer de la bonne remontée de toutes les informations au secteur pour un suivi optimal du budget.Aider le DAF dans le cadre de l'ouverture des filiales/succursales (déclarations, lien avec les cabinets comptables et fiscaux locaux, ...)Mettre en place et suivre tous les aspects financiers (comptabilité, fiscalité, prix de transfert...) des projets enregistrés localementOuverture et gestion du compte bancaire local si nécessaire en lien avec le département trésorerieSuivre et gérer les éventuelles caisses de chantiers Gestion : Gestion du respect des obligations administratives locales (enregistrement, déclarations locales si nécessaire)Aider le logisticien à la prospection de logements et de manière plus général anticiper les conditions de vie (capacité hôtelière, ...) tout en s'assurant que les conditions d'hébergement et de vie du personnel expatrié sont conformes à la politique RH du siègeRésolution des problèmes administratifs liés à l'envoi de personnel sur le chantier : Visa, vaccin... avec l'assistante de projet Ressources Humaines : Etablir la liste des partenaires locaux permettant le recrutement des collaborateurs et gérer l'accueil administratif et le suivi des dossiers de sous-traitance pour le personnel local (pièces administratives, agrément, établissement des contrats, attestation de paiement direct, facturation, cautionnement...)S'assurer de la bonne transmission des informations au regard des effectifsexpatriés à la DRH du siège et au DAF du secteur et superviser le suivi des primes/IGD et autres éléments de rémunérations du personnel (et free-lance) -traitants : reporting RH complet avec le personnel,Droits humains : application de la politique et des procédures droits humains en phase d'appel d'offre et suivi de celle-ci pendant toute l'exécution du projet Poste basé à Cassis (13) avec de nombreux déplacements à l'international à prévoir.

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