Standardiste Office Notarial H/F - France Travail

Office Notarial de LA CIOTAT (BOUCHES DU RHÔNE ) recherche standardiste afin d'assurer principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle , le traitement des demandes de copies d'actes, la réception et distribution du courrier journalier la ,gestion des agendas avec prise de rendez vous .
Les pré - requis qui vous seront demandés pour ce poste dans un office notarial seront : la maîtrise de l'outil informatique ,une présentation soignée et une allocution fluide et soutenue .

Poste à pourvoir immédiatement , à temps plein (35h) et en présentiel,
Les horaires seraient :
lundi, mardi , jeudi , vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 18h
le mercredi de 9h à 12h

Experience: 1 An(s) - Agent d'accueil

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

• Gestion de l'emploi du temps
• Compréhension de la demande du commanditaire
• Traitement du courrier
• Empathie