Chargé de Mission - Appui à la Direction - Ccas de la Ciotat H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Placé auprès de la Direction du CCAS et rattaché au service Administration générale, le chargé de mission H/F assure un appui transversal, stratégique et opérationnel dans le pilotage des politiques sociales et des projets de l'établissement.

Il contribue au suivi, à la structuration et à la valorisation des actions du CCAS en lien avec les services, partenaires institutionnels et acteurs du territoire.

Poste sans encadrement hiérarchique direct.

Missions / activités :
Assurer un appui stratégique et opérationnel auprès de la Direction dans le suivi des projets et actions du CCAS ;
Participer à l'analyse des besoins, à la rédaction de notes, rapports, diagnostics et outils d'aide à la décision ;
Assurer le montage, le suivi et la gestion des dossiers de subventions et financements ;
Participer à la réalisation de l'Analyse des Besoins Sociaux (ABS) ;
Accompagner les services dans leurs projets organisationnels, réglementaires et transversaux ;
Développer et assurer le suivi des partenariats institutionnels et associatifs ;
Participer à la valorisation et à la communication des actions du CCAS ;
Contribuer à l'organisation d'événements, au suivi des dispositifs de bénévolat et aux actions partenariales ;
Assurer le suivi des outils de pilotage, tableaux de bord et obligations réglementaires, notamment RGPD.

Conditions d'exercice :
Poste à temps complet ;
Temps de travail de 37h40 hebdomadaires avec RTT ;
Travail en transversalité avec l'ensemble des services du CCAS ;
Relations régulières avec les partenaires institutionnels, associatifs et les acteurs du territoire ;
Déplacements ponctuels possibles dans le cadre des missions, réunions ou manifestations.

Sujétions particulières :
Disponibilité ponctuelle en fonction des réunions, projets ou événements ;
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité ;
Gestion simultanée de dossiers variés et de priorités multiples ;
Activité nécessitant réactivité, autonomie et capacité d'adaptation.

Qualifications et connaissances :
De préférence d'un niveau Master dans les domaines de l'administration publique, des politiques sociales, du développement territorial ou du management public ;
Expérience appréciée au sein d'une collectivité territoriale, d'un CCAS ou d'un établissement public ;
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques sociales ;
Connaissance des procédures administratives, des dispositifs de financement et du fonctionnement partenarial institutionnel.

Compétences attendues :
Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
Maîtrise de la conduite et du suivi de projets ;
Aptitude à travailler en transversalité et à coordonner plusieurs interlocuteurs ;
Capacité à gérer des priorités et à travailler dans des délais contraints ;
Maîtrise des outils bureautiques et des outils de pilotage.

Qualités relationnelles :
Sens de l'organisation et rigueur ;
Autonomie et capacité d'initiative ;
Réactivité et adaptabilité ;
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.