Référent Paie Administration du Personnel Comptabilité Sociale H/F - Alliance Piscines

Rejoignez l'Aventure chez La Composites - Expert et leader europen en fabrication de piscines coques polyester !

Nos valeurs : engagement, convivialit, et professionnalisme sont au cSur des projets ambitieux de notre groupe.

La Composites cest 7 usines aux quatre coins de la France, plus de 300 collaborateurs, et un rseau de plus de 200 revendeurs travers la commercialisation de 2 marques impactantes : COCKTAIL PISCINE et ALLIANCE PISCINES.Nous recherchons un(e) Référent(e) paie, Administration du personnel et Comptabilité Sociale pour rejoindre notre équipe. Vous garantirez la fiabilité des opérations de paie (en moyenne 300 bulletins par mois), des déclarations sociales et de la comptabilité sociale de l'entreprise.

Vous assurerez le suivi administratif du personnel, la conformité réglementaire des obligations sociales et la production des données sociales nécessaires au pilotage RH de l'entreprise..

Responsabilités

Contrôle et sécurisation de la paie

Contrôler les éléments variables de paie,
Vérifier les bulletins avant validation,
Contrôler la conformité des paramétrages du logiciel de paie,
Réaliser les contrôles de cohérence mensuels,
Identifier et corriger les anomalies,
Participer à l'évolution des processus de paie,
Assurer une veille réglementaire en matière sociale.
Déclarations sociales

Produire et contrôler les DSN mensuelles et événementielles,
Assurer le suivi des retours organismes,
Réaliser les régularisations nécessaires,
Contrôler les déclarations sociales obligatoires,
Gérer les relations avec l'URSSAF, les caisses de retraite, les organismes de prévoyance et de mutuelle.
Comptabilité sociale

Contrôle des comptes sociaux

Réaliser les rapprochements entre la paie et la comptabilité,
Contrôler les comptes de charges et de dettes sociales,
Vérifier la cohérence des écritures générées par le logiciel de paie,
Participer à la justification des comptes sociaux lors des clôtures mensuelles et annuelles.
Clôtures comptables

Participer au calcul des provisions de congés payés,
Participer au calcul des provisions de RTT, CET et autres droits à acquérir,
Préparer les éléments nécessaires aux commissaires aux comptes.
Analyse des écarts

Analyser les variations de masse salariale,
Produire des tableaux de suivi des charges sociales,
Administration du personnel

Assurer les formalités liées à l'embauche et au départ des salariés,
Gérer les contrats et avenants,
Assurer le suivi des dossiers individuels,
Établir les documents administratifs nécessaires.
Protection sociale et gestion des absences

Gérer les dossiers de prévoyance,
Assurer le suivi des affiliations mutuelle,
Gérer les arrêts de travail,
Réaliser les déclarations d'accidents du travail, et participer à la complétude des questionnaires risques pro le cas échéant,
Assurer le suivi des remboursements et indemnités.
Santé au travail

Organiser les visites médicales,
Assurer les relations avec les différents services de santé au travail,
Garantir le respect des obligations réglementaires.
Accompagnement des salariés et managers

Répondre aux questions relatives à la paie,
Conseiller les managers sur les aspects administratifs et sociaux,
Participer à l'amélioration continue des processus RH.

Profil recherché
Formation

Bac +2 à Bac +5 en paie, comptabilité, gestion sociale ou ressources humaines.
Expérience

Minimum 5 années d'expérience en paie et administration du personnel,
Expérience en comptabilité sociale,
Expérience dans un environnement multi-sociétés ou multi-sites appréciée.
Compétences techniques

Excellente maîtrise de la paie,
Maîtrise avancée de la DSN,
Bonne connaissance de la réglementation URSSAF,
Maîtrise des rapprochements paie/comptabilité,
Connaissance des mécanismes de clôture comptable,
Bonne maîtrise d'Excel,
Maîtrise du logiciel de paie Silae.
Qualités personnelles

Nous recherchons une personne faisant preuve d'une grande rigueur et d'un solide esprit d'analyse, capable de travailler en toute autonomie tout en maintenant un excellent sens de l'organisation. Le respect de la confidentialité est essentiel pour ce poste. Dotée de bonnes qualités relationnelles, la personne idéale adopte une approche orientée solutions, fait preuve d'empathie et contribue activement à un esprit d'équipe convivial et collaboratif.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Connaissance des avantages sociaux,Connaissance des systèmes de rémunération variable,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion de la paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Législation sociale,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Etablir un bulletin de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Conseiller, accompagner une personne,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Sens du relationnel
• Établissement des déclarations fiscales
• Gestion du personnel
• Paie
• Logiciels de paie
• DSN