Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F - Communes

Il/Elle est chargé d'assurer le suivi administratif et financier des marchés publics ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires. L'agent participe aux consultations simples des entreprises, au suivi des marchés en cours, à la préparation et au traitement des courriers administratifs, ainsi qu'à la mise à jour des outils de suivi.
Il/Elle assure également des missions de secrétariat et d'assistance administrative : accueil téléphonique, gestion des parapheurs, classement et archivage des documents, rédaction et mise en forme de courriers. Le poste nécessite une bonne organisation, de la rigueur et une capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o978260522000319-assistant-e-administratif-ve?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- CAP ou BEP souhaité
-Expériences sur un poste similaire
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial
- Avoir une bonne connaissance des localisations des services
- Avoir de solides notions en matière de réglementation des procédures des marchés simplifiés
- Être capable d'appliquer les procédures d'achats
- Maîtriser les fonctionnalités des tableurs et logiciels de rédaction (Word, open documents, Excel, etc.)
- Maîtriser les fonctionnalités du logiciel MAARCH COURRIER et de l'application MAILEVA
- Connaître l'environnement de CIVIL NET Finances
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Être diplomate
- Se rendre disponible et à l'écoute des collègues, des élus et des prestataires
- Savoir formuler simplement des informations appartenant à un domaine spécialisé
- Sens de la hiérarchie

• Tableur
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique