Assistant de Direction Institutionnelle H/F - Mutualite de la Reunion

La Mutualité de la Réunion est un acteur incontournable de la politique santé à La Réunion.
Nous participons activement au maintien d'une protection sociale solidaire au travers des 4 métiers suivants : Complémentaire santé, décès, service santé et promotion de la santé.
Notre ambition : pérenniser notre position de leader en garantissant à nos clients de répondre à leurs besoins, avec le plus qui fait MUTA : l'engagement, la proximité et la solidarité.
Vous souhaitez rejoindre les femmes et les hommes qui relèvent ce défi ? N'hésitez plus, postulez en tant qu'assistant(e) de direction institutionnelle (H/F).

Rattaché(e) à la direction et dans un contexte d'accroissement d'activité et de renfort temporaire du service, vous assurez l'assistance administrative, organisationnelle et la coordination des activités de la Direction/Présidence ainsi que des instances de gouvernance.

1. Gestion de l'agenda et coordination

Gérer et optimiser l'agenda de la Direction/Présidence
Organiser les réunions, rendez-vous et instances régulières
Prioriser les sollicitations et suivre les échéances
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes

2. Coordination des instances de gouvernance

Préparer et organiser les Conseils d'Administration, Assemblées Générales, commissions et comités
Élaborer les convocations et constituer les dossiers de séance
Assurer la logistique et le bon déroulement des réunions
Rédiger les comptes rendus, rapports et délibérations

3. Organisation administrative et logistique

Organiser les déplacements et gérer les notes de frais
Assurer le classement et la gestion documentaire
Préparer les réunions et événements liés aux activités de la Direction et des instances

4. Suivi et coordination transversale

Coordonner les échanges avec le CODIR et les interlocuteurs clés
Participer au suivi des dossiers stratégiques et de gouvernance
Contribuer à l'intégration des administrateurs et au suivi des plannings annuels des instances.

Profil recherché

De formation supérieure aux métiers du secrétariat (Bac +2) ou Bac avec expérience minimum de 5 ans, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel, associatif ou mutualiste.

Vous disposez de solides compétences, d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une réelle rigueur.

Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de travailler en coordination avec différents interlocuteurs.
La discrétion et le sens de la confidentialité sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Ce que nous offrons :

Une mission polyvalente au sein de la direction
Un environnement de travail engagé et collaboratif
Une rémunération autour de 2 500 € brut mensuel selon profil
Des avantages sociaux liés à notre structure (participation, tickets restaurant, mutuelle)

Si vous avez le goût du challenge et que vous souhaitez intégrer une organisation engagée et collaborative, envoyez votre CV dès maintenant !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres assurances

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique