Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Regionale D'aide aux Infirme

L'association ARAIMC oeuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement des personnes paralysées cérébrales, Polyhandicapées et traumatisées cérébrales.
Elle est composée aujourd'hui de 12 établissements et services médico-sociaux situés à Aubagne et Marseille. Ces établissements et services proposent des alternatives d'accueil et de services à plus 500 enfants et adultes. Elle recherche actuellement pour son siège social son
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, et en lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, l'assistant/e de direction h/f assure un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative.

Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, traitement du courrier.)
- Gestion des stocks et commande de fournitures
- Logistique du Siège et des événements
- Assistance à la communication interne
- Missions liées à la vie associative (organisation des événements associatifs, gestion des dons et adhésions, assistance des administrateurs, gestion des chèques vacances des usagers)

Compétences et qualités professionnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Bonne expression écrite et orale en français
- Bonne présentation, sens de l'accueil, courtoisie et diplomatie, discrétion
- Organisation, rigueur
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie

Profil recherché :
- BTS assistante de direction et/ou expérience significative
- Expérience dans un poste similaire
- Connaissance du secteur médico-social ou associatif souhaitée

Prise de poste dès que possible, poste en CDD temps plein jusqu'au 31/12/2026, rémunération selon la convention collective applicable (CCNT66)
Envoyer Candidature (CV + lettre de motivation) avant le 29/05/2026 par mail à l'adresse indiquée

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique